Finance Director
INTERNATIONAL FRENCH SCHOOL (SINGAPORE)
Singapore, 02, sg
4d ago

English version (french below) :

MISSION

As a member of the management committee, the financial director of the International French School (Singapore), is responsible for designing and driving a financial strategy for the long term financial growth and viability of the school.

He / she provides financial advices and supports to its various stakeholders, for them to make decisions

RESPONSABILITIES

Designing and implementing the financial school’s strategy :

  • Analysing the company’s financial and fiscal situation and develop strategies, as appropriate, with a view to profitability and risk management.
  • Working on short term, middle term and long term financial forecasts and scenarii supporting executive committee’s key decisions making
  • Prepare budget forecasts, anticipate the investment financing
  • Prepare cashflow forecasts, follow-up the loans
  • Proposing the yearly school fees increase policy
  • Identifying and assessing the risks incurred by the company
  • Monitoring KPIS
  • Leading the yearly school budget process :

  • Supervising, monitoring and controlling the annual budget process and revised budget.
  • Supervising and validating all the budgetary procedures of the various company departments
  • Optimizing costs & capitals

  • Managing change risk
  • Loans and investment policy
  • Optimizing taxation
  • Optimizing external (invoicing) and internal (procurement, expenses claims, travels ) processes, in order to easier flows and increase clients’ satisfaction.

  • Insuring reliability, safety and confidentiality of the databases
  • Setting-up, improving continuously and insuring respect of the internal control procedures (follow-up of the fixed assets, management of the orders, online payments...)
  • Updating and improving finances’ Apps.
  • Monitoring and supervising financial reportings & accounts, in line with statutory regulations

  • Monitoring cashflow, accounts and other financial transactions
  • Preparing the monthly follow-up reports, the annual financial statements and the documents necessary to the closing and certification of the accounts.
  • Ensuring that accounting and financial reportings are reliable, on time and in conformity with the Singaporean authorities and the AEFE (Agency for French Education Abroad)
  • Ensuring the establishment’s financial security (control of customers’ accounts, follow-up of the cash operations, Options De Fondateur (i.e. Founding Members Options)
  • SKILLS, APTITUDES, EDUCATION REQUIRED FOR THE POSITION

  • Master degree in finance / accounting / Management control, Business School or related fields
  • Minimum 5-year in a similar experience (accounting, finance, audit, management control ), ideally in an international environnment
  • Strong mathematical analytical skills for complex datas understanding
  • Integrity and honesty
  • Leadership skills : experience in team management (8 people), team worker and collaborative, flexible mindset
  • Communication skills : both written and oral
  • Organisation and planning oriented
  • English compulsory
  • Computer and Apps management skills
  • Broad knowledge of Singaporean financial regulations
  • WORKING CONDITIONS :

  • Full-time position of 42 hours / week
  • Remuneration based on experience and the LFS salary scale
  • 8 weeks of annual leave during school holidays
  • Starting in July 2020
  • Version française (anglais au-dessus)

    MISSION :

    En tant que membre du comité de direction, le directeur administratif et financier de l’International French School (Singapore) est chargé de concevoir et de mettre en place une stratégie financière pour assurer la croissance et la viabilité de l’école sur le long terme.

    Il / elle fournira des conseils financiers et aidera les différentes parties prenantes prendre des décisions.

    RESPONSABILITÉS :

    Conception et mise en œuvre la stratégie financière de l’école

    Analyser la situation financière et fiscale de l'entreprise et élaborer des stratégies, le cas échéant, en vue de la rentabilité et de la gestion des risques.

    Travailler sur des prévisions financières à court, moyen et long terme et des scénarios soutenant les décisions clés du comité exécutif

    Préparer les prévisions budgétaires, anticiper le financement des investissements

    Préparer les prévisions de trésorerie, assurer le suivi des prêts

    Proposer la politique d'augmentation annuelle des frais de scolarité

    Identifier et évaluer les risques encourus par l'entreprise

    Suivi des KPIs

    Supervision du processus annuel d'établissement du budget de l'école :

    Suivre et contrôler le processus budgétaire annuel et le budget révisé.

    Valider l'ensemble des procédures budgétaires des différents services de l'entreprise

    Pilotage des coûts et des capitaux

    Gérer les risques liés au changement

    Piloter la gestion des prêts et politique d'investissement

    Optimiser la fiscalité

  • Optimisation des processus externes (facturation) et internes (achats, notes de frais, voyages...), afin de faciliter les flux et d'
  • augmenter la satisfaction des clients.

    Assurer la fiabilité, la sécurité et la confidentialité des bases de données

    Mettre en place, améliorer en permanence et assurer le respect des procédures de contrôle interne (suivi des immobilisations, gestion des commandes, paiements en ligne...)

    Mettre à jour et améliorer les outils financiers.

    Suivi et supervision des rapports financiers et des comptes, conformément à la réglementation statutaire

    Suivre les flux de trésorerie, des comptes et des autres transactions financières

    Préparer les rapports de suivi mensuels, les états financiers annuels et les documents nécessaires à la clôture et à la certification des comptes.

  • S'assurer que les rapports comptables et financiers sont fiables, ponctuels et conformes aux autorités singapouriennes et à l'
  • AEFE (Agence pour l'enseignement français à l'étranger)

    Assurer la sécurité financière de l'établissement (contrôle des comptes des clients, suivi des opérations de caisse, Options De Fondateur)

    COMPÉTENCES, APTITUDES, FORMATION REQUISES POUR LE POSTE

  • Master en finance / comptabilité / contrôle de gestion, école de commerce ou domaines connexes
  • 5 ans minimum dans une expérience similaire (comptabilité, finance, audit, contrôle de gestion...), idéalement dans un environnement international
  • De solides compétences analytiques en mathématiques pour la compréhension de données complexes
  • Intégrité et honnêteté
  • Compétences en matière de management : expérience dans la gestion d'équipes (8 personnes), travail en équipe et esprit de collaboration et de flexibilité
  • Compétences en matière de communication : écrite et orale
  • Orienté vers l'organisation et la planification
  • CONDITIONS DE TRAVAIL :

    Poste à temps plein de 42 heures / semaine

  • La rémunération basée sur l'expérience et la grille de salaire du LFS
  • 8 semaines de congés annuels durant les vacances scolaires
  • Prise de poste à partir de Juillet 2020
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